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5 Factores a Considerar al Crear un Sitio Web

Factores a Considerar al Crear un Sitio Web Factores a Considerar al Crear un Sitio Web

Queremos hacer un sitio web, hacer un blog o un carrito de compras para crear un nuevo negocio o expandir el que ya tenemos mediante el ofrecimiento de servicios en la Internet. Hasta ahora todo ha sido fácil. Nos sentimos confiados sobre la decisión tomada.

Tenemos una idea clara sobre el producto o servicio a vender, nicho en el mercado al cual deseaos atender, medios de producción y distribución, elementos técnicos relacionados a la operación, conocimiento sobre las normas y leyes aplicables, entre otras cosas importantes.

Por suerte, hemos trabajado localmente en este mercado por lo últimos 15 años. Dominamos el lenguaje del negocio, conocemos el comportamiento de nuestros clientes y hasta ahora hemos tenido mucho éxito.

Vemos como nuevas empresas nuevas y ya establecidas, algunas similares a la nuestra, han realizados esfuerzos para integrarse a la Internet y fomentar el crecimiento y el alcance de sus negocios a otros mercados con mucho éxito.

Pero, ¿qué han hecho estas empresas para tener éxito? ¿Cuántas han fracasado en el intento? ¿Ha sido difícil el camino? ¿Qué se necesita conocer para tener éxito al desarrollar un sitio web? ¿Necesito asistencia profesional? Como estás, existen otras decenas de preguntas.

Analiza este grupo de 5 factores que te ayudaran en el proceso de tomar la decisión sobre tu participación en el proceso de desarrollo y administración de tu sitio web.

1.Define claramente tu idea de negocio en la Internet

Definir exactamente qué es lo que deseas realizar, te ayudará a desarrollar mejor tu idea de negocio. Por ejemplo, no es lo mismo desarrollar un proyecto para el comercio electrónico dirigido a ofrecer servicio versus uno para vender y distribuir productos.

No necesariamente significa que uno requerirá más energía e inversión de capital sobre el otro. Un portal cibernético que requiere integrar servicios de membresías, reservaciones, videoconferencias, chat, entre otros, pudiera ser más complejo que uno para vender dulces.

De la misma forma, no es lo mismo desarrollar y administrar un sitio web que tiene un carrito de compra con decenas de categorías y miles de productos y que a su vez requiere de un sistema de apoyo para el inventario y distribución, que un simple blog. Claro, hay blogs que son sumamente complejos administrarlos.

Lo cierto es que al tener claro tu visión de negocio, facilitará el proceso que permitirá la construcción de una idea clara y coherente.

2.Define cuál será tu participación durante el desarrollo

El desarrollo de un sitio web puede ser una experiencia muy gratificante, estimulante y significativa en términos de experiencia en los negocios. Pero a la misma vez se puede convertir en una pesadilla.

En un proyecto que realice para un cliente, se desarrolló un sitio web con un carrito de compras. Se seleccionó el mejor proveedor de servicio de alojamiento para el sitio web, se completó el diseño estructural y gráfico, se construyó, se validó y se publicó.

Recibimos nuestro pago y el cliente estuvo complacido. Sin embargo, nunca pudo completar el proceso de subir las fotos, descripción y costos de todos los artículos que su empresa representaba. Nuca tuvo tiempo. Era un empresario muy ocupado en el día a día de su negocio. El resultado fracaso el proyecto.

Esta es una de las razones por la que deberás tener mucho cuidado al momento de estimar tu participación en el proyecto. Decidir estar en todos los lugares al mismo tiempo, podrá destruir tu proyecto y a la vez tu empresa.

Más delicado aun es si es un nuevo emprendimiento comercial. Estas en el proceso de construirlo todo y tu empresa necesitara toda tu energía. Esto podrá detener tu nueva idea de negocio por meses sino años.

Si finalmente decides desarrollar tu mismo el sitio web y no tienes ninguna experiencia, no hay forma en que puedas realizar un proyecto que integre complejidades, como lo son las tareas de programación y diseño gráfico. Por ahora, deberás conformarte con utilizar servicios tales como los ofrecidos bajo WIX.com, Squarespace.com, Weebly.com, entre otros.

3.Define cuál será tu participación durante la administración

Como te indique, un proyecto para un sitio web no es una tarea que tenga un tiempo fijo. Es un proyecto de negocio permanente. Finalizada la construcción, comenzarán otras actividades que son muy importantes. Algunas nuevas, como lo es el manejo de datos.

Factores a Considerar al Crear un Sitio Web - Administración Proyecto Sitio Web

Otras no tan nuevas, vienen como resultado del diseño original del sitio web. Nos referimos a los elementos relacionados a la optimización para motores de búsquedas. Cuando desarrollamos la página web, debemos conocer que existen poco más de 200 factores que Google considera para posicionar una página.

Otros motores de búsqueda como Bing y Yahoo, también tienen sus reglas para la optimización para motores de búsqueda, con variaciones, pero a la vez muy similares.

Tomar en cuenta estos factores es sumamente importante. Pero cuando diseñamos un sitio web, siempre lo hacemos considerando lo que el mercado necesita, una buena estructura y sobre todo lo que el usuario está solicitando.

Cuando estudiamos cada uno de los factores que considera un motor de búsqueda, de una forma u otra todos giran alrededor del usuario. Al final de eso se trata, de que el usuario pueda encontrar lo que necesita.

Por esta razón, si decides embarcarte en la administración de tu sitio web, deberás saber que te espera una tarea gigante en términos de tiempo y energía. Deberás cuidar, estudiar y mejorar en todo momento el contenido de tu portal. De lo contrario, tu competencia te superará.

En este negocio cada acción tiene un efecto.

Deberás estudiar cómo reaccionan tus usuarios a tus servicio o productos, cómo prefieren ellos verlos posicionados, cómo reaccionan mejor a x o y campaña. Deberás conocer como tu competencia utiliza los términos importantes (keywords) en la estructura de su sitio web.

Existen muchas herramientas para el análisis de tu sitio web y el de tu competencia. Proveedores de servicio tales como MOZ, te ofrecen una alternativa extraordinaria que te ayudara en el proceso de estudio y toma de decisiones.

Para adquirir todos los servicios de Moz deberás suscribirte a un paquete de servicios. De la misma forma, existen herramientas como Google Analitycs que hacen el mismo trabajo pero son más complejas de entender porque que el diseño gráfico no es amigable.

Si pensabas que era todo, no lo es. Deberás administrar bases de datos, realizas resguardos de información, manejar el boletín informativo (newsletter) y un sin número de otras cosas que dependerán de la complejidad del sitio web.

Así que, si el ingreso principal de tu negocio provendrá de las ventas logradas a través del portal, deberás ser juicioso al momento de decidir tu participación en la administración del sitio web.

4.No establezcas un presupuesto antes de solicitar propuestas

Hemos acordado que no eres un experto en el desarrollo y administración de sitios web. Tienes algunos conocimientos y los utilizaras como cuando vas al mercado a comprar una propiedad o vivienda. Tienes una idea del costo.

Factores a Considerar al Crear un Sitio Web - Organizacion Proyecto Sitio Web Solicitud de Propuestas

Pero lo cierto es que tenemos una idea porque hemos estado de una forma u otra observando por mucho tiempo pequeñas fuentes de información relacionadas con las viviendas. Pero, ciertamente ese no es el caso del costo de un sitio web

Dependiendo de tu conocimiento y participación en el proyecto, un sitio web pude costas desde $19.00 al mes hasta un proyecto que requiera la inversión de miles. El costo final de tu proyecto dependerá de muchos factores.

Ciertamente, para cada necesidad existe una opción en el mercado que va desde pagar una membresía mensual por un servicio de escoja la plantilla, utilizar un sistema de gerencia de contenido (CMS, pos sus siglas en inglés), o desarrollar utilizando programas como Dreamweaver (Adobe) y Visual Studio.

Los sistemas de gerencia de contenido, son una herramienta estupenda para crear y administrar su sitio web sin la necesidad de ser un programador. Existen muchísimo en el mercado como lo son Wordpress, Joomla y Drupal.

Los sistemas como lo son Dreanweaver y Visial Studio, requieren conocimiento en formatos html y css, así como conocimiento en lenguajes de programación tales como: php, asp, c#, entre otros lenguajes.

Como vez, no es tan simple establecer el presupuesto de un proyecto sin conocer la complejidad y alcance que deseamos de este. Para hacerlo, necesitamos el apoyo de un especialista en desarrollo de páginas web y un especialista en posicionamiento. Muchas veces puedes conseguir ambos servicios en una misma fuente.

Importante, no modifiques tu idea original para ajustar el presupuesto. Hay buenas ideas que no merecen semejante acercamiento y pueden afectar el balance final del producto o servicio, o simplemente nunca despegar.

5.Distribuye bien tu tiempo, lo necesitarás

He participado de la creación de varios negocios en mi vida profesional y reconozco que he cometido errores. Pero el mayor de todos fue creer que el día tenía 48 horas y que podía participar de todas las tareas dela empresa.

En nuestro proyecto para el sitio web, no puede haber espacio para esta conducta gerencia que tanto afecta a las empresas y nuevos emprendimientos.

Créeme, aun cuando decidas no participar en las tareas de desarrollo y administración, necesitaras siempre tiempo para al menos supervisar las actividades relacionadas al sitio web.

Deberás validar que las funciones del sitio web se estén ejecutando como fueron planificados. No deberán existir enlaces perdidos o errores en la programación. Los sistemas de compra y membresía deberán funcionar como fueron programados. Que los sistemas de notificación de correos electrónico y compras lleguen a su destinatario.

Finalmente, y muy importante. Siempre deberá obtener del sistema informes relacionados a las compras que te permitan validar los ingresos en tus cuentas bancarias.

Como vez, tienes en tus manos una gran decisión que tomar. Deberás ser muy cuidadoso y confiar en tu juicio y el de los profesionales que te ofrecerán sus recomendaciones.

Recuerda, la decisión sobre el grado de participación que tendrás en el proceso de desarrollar y administrar tu sitio web, no depende de un solo elemento, puede ser difícil llegar a una conclusión y deberás tomar tu tiempo. Mucho dependerá del tiempo que tengas disponibles y de los recursos económicos a tu disposición.

Si tienes alguna pregunta relacionada al artículo, puedes comunicarte conmigo a través del FORO.

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